Я не могу пока похвастаться большим опытом работы в архиве. Всего на данный момент у меня было две поездки в Киров с работами по 2 недели.
Уже после первого заезда, разбирая записи, я понял, что для наглядности переписанная информация должна полностью соответствовать оригиналу. Нужно это для того, что бы не разбирать в читальном зале архива что важно, а что нет, а делать это уже в спокойной обстановке. При переписывании источников, которые имеют табличную структуру, важным для меня видится даже расположение текста на странице. Потому что не раз попадались дополнения карандашом или другими чернилами, сделанные позже основного времени заполнения документа. Выписывать такие заметки тоже нужно, т.к. они могут дать дополнительную информацию, или совершенно неожиданную зацепку. Списывание сплошным текстом в тетрадь заставляет такие заметки как-то выделять, например, записывать, где и как эта заметка была записана в источнике, что отнимает ценное время, либо ни как не выделять, что является потерей информации.
Другими словами, наглядная схожесть переписанного с источником - для меня вещь очень полезная. Поэтому к своей второй работе в архиве я подготовил таблицу-форму для работы с посемейными списками.
Посеменые списки - очень хороший источник для работы по второй половине и концу 19 века. К сожалению, в наличии они имеются далеко не по всем населенным пунктам. Мне с одной из родин повезло.. Список выявленных посемейных списков с указанием номеров дел доступен на сайте ГАКО (последний пункт таблицы перечня документов)
Подготовленная форма принесла мне большую пользу, поэтому я хочу ей поделиться - ТАБЛИЦА в PDF
Перед работой я напечатал 30 копий на листах с двух сторон, что соответствует 30 разворотам источника. В последующие дни мне пришлось напечатать еще несколько.
Я выписывал все семьи подряд по искомым фамилиям. Все заметки, сделанные другими чернилами, тоже делал другими чернилами. Цвета, конечно же, отличались от оригинала, но суть именно в отличии от цвета основного текста. Результат получился таким:
Я, конечно, понимаю, что не всем подходит такой способ работы. У разных людей свои способы. Но если кому-то моя форма окажется тоже полезной, я буду этому рад.